Anestheasy digitalise le parcours anesthésique pré-opératoire. Du questionnaire patient à la consultation, tout est pris en charge de bout en bout, en toute sécurité.
Consultation en visio sans contrainte, dossiers préremplis - il ne reste qu'à consulter.
Questionnaire à son rythme, consultation en visio sans se déplacer - informé et serein le jour J.
Moins de tâches manuelles, relances automatisées - du temps libéré au quotidien.
Des créneaux libérés, du temps médical récupéré.
Le patient scanne un QR code en salle d'attente, ou la secrétaire crée directement le dossier.
Le patient reçoit un email avec un lien personnalisé pour accéder à son questionnaire médical.
Depuis un téléphone ou un PC, sans compte, sans rien installer. Disponible en français, néerlandais ou anglais. La progression est sauvegardée.
À la soumission, le niveau de risque anesthésique est calculé et disponible immédiatement dans la fiche.
Smartphone ou PC, côté patient comme côté anesthésiste. Rien à installer : le patient clique sur son lien, l'anesthésiste lance la visio depuis la plateforme.
La fiche de consultation est validée, les consignes pré-opératoires sont envoyées automatiquement au patient par email.
Le dossier est archivé automatiquement après un délai configurable par établissement. Le tableau de bord reste propre et centré sur les cas actifs.
Scan du QR code affiché dans l'établissement depuis un smartphone. Choix de la langue (pré-filtrée selon la configuration de l'établissement : FR, NL, EN), réponse aux questions d'éligibilité, puis saisie des informations personnelles. En cas d'inéligibilité à la téléconsultation, orientation vers une consultation en présentiel.
Le QR code a été scanné, saisie des informations en cours
En attente de prise en charge par le secrétariat
La secrétaire a pris en charge le dossier (verrouillé le patient ne peut plus modifier ses informations mais la secrétaire peut les modifier)
L'intervention a été créée à partir de la pré-inscription - gain de temps pour la secrétaire et pour le patient
Email d'invitation envoyé avec lien personnalisé valable 11 jours
SMS de rappel planifié 48h après si le questionnaire n'est pas rempli
Alerte visuelle dans le tableau de bord si l'intervention est dans moins de 4 jours
Le score ASA (American Society of Anesthesiologists) classe le patient de 1 (bonne santé) à 3 (pathologie sévère). Chaque critère du questionnaire contribue à un niveau de risque. Le score final correspond au niveau le plus élevé parmi tous les critères évalués.
L'anesthésiste peut valider directement
L'anesthésiste doit confirmer ou modifier le score avant de valider - obligatoire et tracé
L'anesthésiste peut corriger les réponses du patient. La réponse originale et la valeur corrigée sont conservées séparément avec un indicateur de modification visible.
Questionnaire soumis, en attente de consultation
Visio-consultation programmée
Consultation effectuée et fiche validée
Dossier finalisé après l'intervention
Consultation annulée
L'anesthésiste démarre immédiatement. Un SMS est envoyé au patient. La salle est active 1 heure.
Date et heure précises. Confirmation email + SMS automatique, puis rappels à J-3, J-1 et 45 min avant.
Le patient est dans la salle d'attente, prêt à être admis
Consultation active - la visio est protégée : ni annulation ni reprogrammation possible
L'appel est terminé, la consultation a eu lieu
Le patient ne s'est pas connecté dans le délai imparti
La salle est restée inactive - personne ne s'est connecté côté anesthésiste
15 min avant l'heure planifiée - le patient peut rejoindre la salle d'attente de la visio
Patient non connecté après 1h - statut "Non venu" appliqué automatiquement
Salle sans activité après 1h - statut "Manqué" appliqué automatiquement
En parallèle des consignes patient, l'anesthésiste peut renseigner des consignes à destination de l'équipe médicale (bloc opératoire, infirmiers). Ces informations restent dans la plateforme et ne sont jamais envoyées au patient.
Si le questionnaire patient indique une allergie (ex. Metronidazole), une alerte est affichée automatiquement sur la fiche avant la sélection du protocole.
Le mode présentiel est activé depuis la fiche par l'anesthésiste ou la secrétaire. La fiche est déplacée dans l'onglet "Consultation physique" du tableau de bord. Quand la consultation a eu lieu, l'anesthésiste marque le dossier comme réalisé et suit le même processus de validation que pour une visio.
| Déclencheur | Temporalité | Canal |
|---|---|---|
| Création de l'intervention | Immédiat | |
| Questionnaire non rempli (relance) | 48h après, à 8h | |
| Lien sur le point d'expirer | < 9 jours avant, à 8h | |
| Planification d'une visio | Immédiat | Email + SMS |
| J-3 avant la visio | J-3, à 8h | |
| J-1 avant la visio | J-1, à 8h | |
| 45 min avant la visio | 45 min avant | SMS |
| Reprogrammation d'une visio | Immédiat | Email + SMS |
| Annulation d'une visio | Immédiat | Email + SMS |
| Validation de la consultation | Immédiat |
Chaque email est enregistré dans l'historique du dossier. La secrétaire peut consulter la liste des communications envoyées et renvoyer manuellement l'email d'invitation si nécessaire.
Pré-inscriptions, questionnaires en attente et complétés - progression visible en temps réel sans relance manuelle
À traiter, validées, clôturées, consultation physique - statut clair par dossier
Planification, suivi et statut des rendez-vous en ligne
Base centralisée avec historique complet par patient
Les interventions sont archivées automatiquement après un délai configurable par établissement. Le tableau de bord reste centré sur les dossiers actifs.
Patient non connecté -> statut "Non venu" appliqué automatiquement
Salle sans activité -> statut "Manqué" appliqué automatiquement